Molte coppie provenienti da tutto il mondo scelgono di sposarsi a Roma o in un’altra città italiana e necessitano quindi di diversi servizi per l’organizzazione completa del loro matrimonio.
Non tutti riescono a fare dei sopralluoghi di persona per la scelta dei vari fornitori, quindi alcuni si affidano ad una ricerca su internet per trovare fotografo, location, make-up artist, hire-stylist, flower designer, spesso prediligendo chi ha belle foto sul sito web e scegliendo poi solo in base al criterio del prezzo più basso.
Cerchiamo di darvi qualche utile consiglio affinché il giorno del vostro matrimonio non sia rovinato da spiacevoli inconvenienti e non diventi un brutto giorno da dimenticare.
E’ sicuro affidarsi solo a fornitori su internet?
Internet è un mondo infinito dove puoi trovare tante informazioni utili e importanti, ma allo stesso tempo ce ne sono molte fuorvianti che tendono ad ingannare il lettore.
Un semplice esempio può essere un sito di fotografo per matrimoni dove sono pubblicate delle bellissime foto che ti piacciono, per cui decidi di contattarlo per ulteriori informazioni e per un preventivo per il tuo servizio fotografico.
Dopo aver trovato l’accordo economico, quando tutto sembra perfetto ed in linea con i tuoi gusti, sei sicuro di aver chiesto le giuste informazioni? E poi sei certo che riceverai il servizio richiesto? E che le foto pubblicate nel suo sito siano realmente le sue e non di altri o scaricate da uno dei siti web dove si vendono foto?
Altro caso è la scelta dell’addobbo floreale per la chiesa e la location. Puoi affidarti ad una ricerca su internet per trovare il flower designer che più cattura la tua attenzione, ma chi può darti la certezza che il risultato sarà quello atteso?
I fiori saranno freschi? Sarà in grado di fornirti ciò che hai richiesto? Sei sicuro che il periodo in cui deciderai di sposarti quei fiori ci saranno o sono fuori stagione?
Il discorso è lo stesso per il make-up artist e per l’acconciatore che possono non soddisfare le tue richieste, senza aver fatto prima una prova, o magari non ti sei informato preventivamente sul tempo necessario per la preparazione e potresti avere dei ritardi che ti comporteranno problemi a catena durante la giornata.
Circa la location bisogna verificare una moltitudine di informazioni prima di sceglierla e dalle notizie nel web non si hanno tutte le risposte.
Purtroppo può succedere in tutti i settori che dei sedicenti "professionisti" cercano di attirare la clientela con false pubblicità via web oppure facendo promesse che poi non mantengono, arrecando così un danno incalcolabile alle coppie di sposi che si vedono rovinato il loro giorno speciale.
Inoltre nessuno può assicurarti che il fornitore scelto esista davvero nel mondo reale, che lavori come descritto nel loro sito web e che ti assicuri una ottima riuscita, magari esiste ancora il sito ed il recapito, ma l’attività è chiusa e potrebbero ingannarti.
Cosa chiedere ai fornitori
Per non avere brutte sorprese il giorno del tuo matrimonio ci sono davvero molte domande da chiedere ad ognuno dei fornitori scelti, diverse per ogni servizio.
Prendiamo solo come esempio la scelta della location. Molte coppie pensano solo al menù e al prezzo, senza chiedere se ci saranno eventuali extra per le bevande, vino di qualità, etc, o dell’esistenza di un parcheggio per le auto degli ospiti, o lo spazio di manovra per un pullman se gli ospiti arrivano in gruppo, gli orari a disposizione della location perché magari potrebbero esserci altri matrimoni successivamente, o eventuali extra per over time, la possibilità di avere spazi in esclusiva e molto altro.
E’ importante anche sapere l’eventuale presenza tra gli ospiti di intolleranze alimentari come il lattosio o allergie come la celiachia, se la cucina è pronta per modificare i menu in sicurezza ed a proporre piatti gustosi per queste persone.
Un altro fattore importante sulla cucina è sapere se il catering è interno o esterno alla location, visto che alcune dimore storiche non dispongono di una zona cottura e quindi può capitare che non sia possibile la preparazione dei piatti al momento.
Potrebbe capitare che la location sia troppo piccola e gli ospiti vengono dislocati in stanze diverse, oppure che risulta maltenuta o non facilmente raggiungibile, o magari avevi previsto uno spazio all’aperto per un matrimonio all’americana senza prevedere un’alternativa al chiuso in caso di maltempo, oppure il loro catering potrebbe non essere all’altezza di preparare piatti piacevoli al palato e per i gusti degli ospiti, non avendo avuto la possibilità di testare la cucina di persona.
Senza fare le giuste domande si incorre certamente in problemi durante la vostra giornata speciale che portano irrimediabilmente a brutti ricordi in futuro.
Purtroppo quando non si conosce il fornitore e non lo si va a trovare di persona, visto che si trova in un Paese estero, è molto alto il rischio di ottenere un risultato lontano dalle proprie aspettative, ma la soluzione esiste per tutto!
Come evitare scelte sbagliate
Per evitare delle scelte sbagliate si dovrebbe verificare di persona ciò che si sta per confermare, oltre a sapere tutte le info da chiedere, ma non tutte le coppie hanno la possibilità di venire in Italia prima del matrimonio per dedicarsi ai vari appuntamenti con i professionisti del wedding, cosa che richiede molti giorni e tanto impegno.
Certamente ci si può informare preventivamente sul fornitore da scegliere, tramite le recensioni di Google e Tripadvisor, ma tutti sappiamo che anche queste possono essere falsate e molte vengono comprate, cioè si paga qualcuno per far scrivere solo cose positive, o comunque fatte da amici e parenti, con la conseguenza di non avere tutti i feedback veritieri.
Ad ogni modo, anche se si riuscisse a trovare un buon fornitore di servizi (come fotografo, flower designer, ristorante ecc.), rimane il rischio che il risultato potrebbe non essere quello sperato, oppure nel giorno del matrimonio potrebbero chiedere dei sovrapprezzi non previsti, o aggiunto l’importo dell’IVA al prezzo pattuito, preventivamente non evidenziato. E allora come risolvere?
Affidarsi ad una agenzia di wedding planner per organizzare le vostre nozze è la migliore soluzione per evitare spiacevoli sorprese durante il giorno più importante della vostra vita, per avere un unico referente a cui rivolgersi e che faccia da intermediario per ogni servizio.
Sicuramente una brava wedding planner conosce personalmente i suoi fornitori con cui collabora da molti anni, per cui saprà consigliarvi sul professionista più adatto alle vostre preferenze con la garanzia e la certezza di un’ottima riuscita.
La wedding planner sarà presente durante tutti i preparativi del matrimonio, dall’allestimento al servizio fotografico, avendo cura che tutto avvenga come concordato e secondo i gusti degli sposi, senza lasciare nulla al caso.
Ovviamente sarà presente durante il giorno delle nozze e quindi potrete rilassarvi godendo a pieno della vostra giornata, mentre questo professionista penserà a coordinare cose e persone.
Ma sono tutte uguali le wedding planner? Certamente no, perché non tutte le agenzie lavorano con gli sposi provenienti da ogni parte del mondo e quindi non conoscono molte usanze e culture che potrebbero mettere in imbarazzo gli ospiti nel giorno più bello della tua Vita.
Cosa fa per te la wedding planner
Dietro la figura professionale della wedding planner non ci sono solo fiori, location e disbrigo delle pratiche burocratiche!
In lei troverete una persona attenta ed affidabile, con tanta esperienza maturata negli anni, in grado di organizzare in modo impeccabile il vostro matrimonio e tenendovi aggiornati su tutto, con la capacità di far fronte anche ad eventuali imprevisti, come avere un piano di riserva in caso di maltempo per una cerimonia prevista all’aperto o altro.
My Wedding in Rome si occupa da tanti anni di organizzazione di matrimoni in Italia per coppie straniere e vi garantisce che il giorno più bello della vostra vita non avrà brutte sorprese!